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Die Spezialsoftware "Caracamp", eine Eigenentwicklung der WAM-Service GmbH, hilft Ihnen, Ihren Campingplatz optimal zu verwalten.
Organisieren Sie Ihre Stellplätze, Appartments und Ferienhäuser, Ihre Reservierungen und Ihre Kundendatei (Dauercamper und Feriengäste), optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe mit Hilfe von Statistiken und behalten Sie die Kontrolle über die Platzbelegung und den Kassenstand, auch in mehreren Währungen.
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 Basistechnologie |
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Für höchste Sicherheit optimierte
Datenbank
Verschlüsselung aller Daten
Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle
Effektiver Paßwortschutz
Netzwerkfähig
32-Bit Power
Bis zu vier Währungen verwendbar
Filialen mit Datenübertragung
Automatische Datensicherung
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| Stammdaten |
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Objekte (Stellplätze, Boote, Ferienhäuser)
Objektgruppen (Preisklassen)
Kunden (Gäste)
Zähler (Strom, Gas, Wasser)
Artikel (auch Leistungen, Pauschalen)
Artikelgruppen (Für Umsatzauswertung)
Diverse Schlüsseldateien
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| Reservierungen |
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Aufnahme der Kundendaten (manuell oder
mit KV-Karte)
Informationsbrief drucken
Objektauswahl mit Zeitplan oder Platzplan
Abrechnung von Zusatzleistungen
Automatische Saisonerkennung
Kurtaxabrechnung, auch mit abweichenden
Saisons
Abrechnung von Zählerständen
Gesamtrabatt und saisonspezifische Rabatte
Pauschalangebote (z.B. "Osterwochenende")
Sonder- und Paketpreise
Individuell abweichende Gebühr eigebbar
Mehrere Objekte in einer Reservierung
möglich
Erfassung der Mitreisenden / Besucher
Anzahlung fest oder prozentual
Reservierungsangebot drucken
Vorreservierung mit Verfallsdatum möglich
Reservierungsbestätigung drucken
Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung
Check In / Check Out
Teilzahlungen jederzeit möglich
Kontokarten-Zuweisung (Gastkarten)
Rechnung erstellen / drucken
Automatische Abrechnung von
Telefongebühren, Pay-TV usw.
Dauercamper-Mietvertrag, Kaution
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Shop-Kassensystem |
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Verkauf und Umtausch
Bondruck
Kundendisplay und Kassenschublade
ansteuern
Tagesprotokoll und Tagesjournal
Verwaltung mehrerer Kassen
Gutschrift-Bons
Programmierbare Kassentastatur
Bezahlung mit CaraCamp-Karte möglich
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| Zugangskontrolle mit Chipkarten |
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Schrankenkontrolle, Anzeige "Anwesend"
Anzahl Fahrzeuge einstellbar
Öffnen der Schranken mit Tastaturbefehl
Optional Ausfahrt am Abreisetag nur nach
CheckOut
Türöffner, auch spezielle wie
Behinderten-WC
Kostenpflichtige Geräte wie
Waschmaschine, Trockner
Belegungsanzeige für Schwimmbad/Sauna
Alle Berechtigungen einstellbar, auch
finanzielles Limit
Für jeden Zugang Uhrzeitbegrenzung
einstellbar
Protokollierung aller Aktionen
Ausdruck von Protokoll und
Nutzungsstatistik
"Masterkarten" für Personal
Automatische Sperrung während der
Reinigung
Karten bei Verlust sofort sperrbar
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| Listen / Auswertungen / Statistiken |
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Kundenliste, Objektliste
Umsatzauswertung, Rechnungsausgangs-
buch
Tagesprotokoll und Tagesjournal
Bereitstellungsliste (Anreisen)
Heute fällige CheckIns / Heute fällige
CheckOuts
überfällige CheckIns / überfällige
CheckOuts
Belegungsstatistik / Tagesstatistik
Kurtaxstatistik, Länderstatistik
(Inland/Ausland/Bundesländer)
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| Kundeninformationssystem (KIS) |
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Auswertung von Kundendaten
Im-/Export von Kundndaten
Kunden-Interessengruppen
Kundenauswahlen, Serienbriefe, Briefablage
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