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Die
Spezialsoftware "Caracamp" hilft Ihnen,
Ihren Campingplatz optimal zu verwalten.
Organisieren Sie Ihre Stellplätze, Appartments und
Ferienhäuser, Ihre Reservierungen und Ihre Kundendatei
(Dauercamper und Feriengäste), optimieren Sie Ihre
Betriebsabläufe mit Hilfe von Statistiken und behalten Sie die
Kontrolle über die Platzbelegung und den Kassenstand, auch in
mehreren Währungen. |
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 Basistechnologie |
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Für
höchste Sicherheit optimierte
Datenbank aus eigener
Entwicklung (keine Lizenzgebühren!)
Verschlüsselung aller Daten
Benutzerverwaltung mit Zugriffskontrolle
Effektiver Paßwortschutz
Bis zu
80 Benutzer im Netzwerk
Geeignet für Terminalserver
Bis
zu vier Währungen verwendbar
Mehrere Filialen / Mandanten möglich
Automatische Datensicherung
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| Stammdaten |
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Objekte
(Stellplätze, Boote, Ferienhäuser)
Objektgruppen
(Preisklassen)
Kunden
(Gäste)
Zähler
(Strom, Gas, Wasser)
Artikel
(auch Leistungen, Pauschalen)
Artikelgruppen
(Für Umsatzauswertung)
Diverse
Schlüsseldateien
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| Reservierungen |
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Aufnahme
der Kundendaten
(manuell oder
mit KV-Karte)
Informationsbrief
drucken
Objektauswahl
mit Zeitplan oder Platzplan
Abrechnung
von Zusatzleistungen
Automatische
Saisonerkennung
Kurtaxabrechnung,
auch mit abweichenden
Saisons
Abrechnung
von Zählerständen
Gesamtrabatt
und saisonspezifische Rabatte
Pauschalangebote
(z.B. "Osterwochenende")
Sonder-
und Paketpreise
Individuell
abweichende Gebühr
eigebbar
Mehrere
Objekte in einer Reservierung
möglich
Erfassung
der Mitreisenden / Besucher
Anzahlung
fest oder prozentual
Reservierungsangebot
oder -bestätigung drucken, mit PDF-Mail-Funktion
Vorreservierung
mit Verfallsdatum
möglich
Schnittstelle
zur Auftragsbearbeitung
Check
In / Check Out
Teilzahlungen
jederzeit möglich
Kontokarten-Zuweisung
(Gastkarten)
Rechnung
erstellen / drucken
Automatische
Abrechnung von
Telefongebühren,
Pay-TV usw.
Dauercamper-Mietvertrag,
Kaution
Platzbeleg fürs Auto
Mahnungen / Zahlungseingänge
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Shop-Kassensystem |
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Verkauf
und
Umtausch
Bondruck
Kundendisplay
und Kassenschublade
ansteuern
Tagesprotokoll
und Tagesjournal
Verwaltung
mehrerer Kassen
Gutschrift-Bons
Programmierbare
Kassentastatur
Bezahlung
mit CaraCamp-Karte möglich
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| Zugangskontrolle mit
Transponderkarten |
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Schrankenkontrolle,
Anzeige "Anwesend"
Anzahl
Fahrzeuge einstellbar
Öffnen
der Schranken mit
Tastaturbefehl
Optional
Ausfahrt am Abreisetag nur nach
CheckOut
Türöffner,
auch spezielle wie
Behinderten-WC
Kostenpflichtige
Geräte wie
Waschmaschine, Trockner
Belegungsanzeige
für Schwimmbad/Sauna
Alle
Berechtigungen einstellbar, auch
finanzielles Limit
Für
jeden Zugang Uhrzeitbegrenzung
einstellbar
Protokollierung
aller Aktionen
Ausdruck
von Protokoll und
Nutzungsstatistik
"Masterkarten"
für Personal
Automatische
Sperrung während der
Reinigung
Karten
bei Verlust sofort sperrbar
Druckfunktion für Kartendrucker
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| Listen / Auswertungen /
Statistiken |
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Kundenliste,
Objektliste
Umsatzauswertung,
Rechnungsausgangs-
buch
Tagesprotokoll
und Tagesjournal
Bereitstellungsliste
(Anreisen)
Heute
fällige CheckIns / Heute
fällige
CheckOuts
überfällige
CheckIns /
überfällige
CheckOuts
Belegungsstatistik
/ Tagesstatistik
Kurtaxstatistik,
Länderstatistik
(Inland/Ausland/Bundesländer)
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| Kundeninformationssystem (KIS) |
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Auswertung
von
Kundendaten
Im-/Export
von Kundndaten
Kunden-Interessengruppen
Kundenauswahlen,
Serienbriefe, Briefablage
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